Dlaczego kalendarz jest najważniejszy
Większość kategorii akcesoriów ma jeden mocny sezon i długi spokojny okres. Sklep, który dostaje okulary przeciwsłoneczne na początku marca, sprzedaje je przez całą wiosnę. To samo zamówienie dostarczone pod koniec maja konkuruje ze wszystkimi dyskontami. Zakup bezpośrednio od producenta dodaje czas produkcji i transportu, więc decyzja zapada na wiele miesięcy przed wejściem pierwszego klienta.
Trzeba liczyć wstecz. Od daty, w której towar ma być na półce, należy odjąć transport, produkcję i próbki, a wynikiem jest termin, w którym trzeba potwierdzić zamówienie. Do planowania przyjmujemy około 8–12 tygodni od zamówienia do naszego magazynu, w tym 25–45 dni produkcji i 25–45 dni transportu koleją lub morzem.
Dwa główne sezony
Akcesoria modowe mają dwa okna zakupowe, tak samo jak odzież.
- Wiosna/lato: okulary przeciwsłoneczne, torby ze słomy i płótna, kapelusze bucket, czapki z daszkiem i truckery, klamry i spinki do włosów, lekkie naszyjniki warstwowe, bransoletki na kostkę i kolorowe bransoletki. Zamówienie do listopada–stycznia na dostawę w marcu–kwietniu.
- Jesień/zima: czapki z dzianiny, szaliki, rękawiczki do ekranów dotykowych, rękawiczki z jednym palcem, rękawiczki skórzane, kapcie domowe, portfele i etui na karty oraz biżuteria na prezenty świąteczne. Zamówienie do maja–lipca na dostawę we wrześniu–październiku.
Kalendarz zamówień według kategorii
| Kategoria | Główny okres sprzedaży | Potwierdzenie zamówienia do |
|---|---|---|
| Okulary przeciwsłoneczne | marzec–sierpień | listopad–styczeń |
| Torby ze słomy i płótna | kwiecień–sierpień | grudzień–styczeń |
| Czapki z daszkiem i kapelusze bucket | marzec–wrzesień | listopad–styczeń |
| Klamry, scrunchie, spinki do włosów | cały rok, szczyt wiosną i latem | grudzień–luty, domówienia przez cały rok |
| Czapki zimowe, szaliki, rękawiczki | październik–luty | maj–lipiec |
| Kapcie domowe | październik–styczeń | maj–lipiec |
| Biżuteria i zestawy prezentowe | listopad–grudzień, luty, maj | czerwiec–sierpień na Boże Narodzenie |
| Portfele, etui na karty, breloki | listopad–grudzień oraz cały rok | czerwiec–sierpień na Boże Narodzenie |
Terminy różnią się w zależności od kraju i klimatu. Sklep w Hiszpanii sprzedaje okulary wcześniej i dłużej niż sklep w Polsce. Główne różnice między krajami opisujemy na stronie rynków.
Szczyty prezentowe w biżuterii
Biżuteria sztuczna ma, poza sezonami, trzy szczyty:
- Boże Narodzenie. Największy. Pudełka prezentowe, zestawy i biżuteria na kartonikach sprzedają się od połowy listopada. Towar powinien być w sklepie do końca października.
- Walentynki. Serca, inicjały, bransoletki dla par i czerwone pudełka prezentowe. Ponieważ produkcja staje na czas przerwy w fabrykach na przełomie stycznia i lutego, te zamówienia powinny zostać wysłane przed przerwą, czyli potwierdzone w listopadzie.
- Dzień Matki. Daty różnią się w Europie, od marca w Wielkiej Brytanii po koniec maja we Francji i w Polsce. Dobrze sprzedają się naszyjniki z perłami, zawieszki z inicjałami i zestawy w pudełkach.
Przy każdym szczycie opakowanie jest równie ważne jak produkt. Zwykła zawieszka w woreczku i ta sama zawieszka na nadrukowanym kartoniku w pudełku prezentowym sprzedają się w różnych cenach. Możliwości pokazujemy na stronie opakowań gotowych do ekspozycji.
Przerwa w fabrykach
Przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na trzy do pięciu tygodni. W tygodniach poprzedzających fabryki są pełne, brakuje miejsc w transporcie, a ceny frachtu często rosną. Po przerwie pracownicy wracają stopniowo, a pierwsze tygodnie przebiegają poniżej pełnej wydajności.
Dla towaru na wiosnę i lato to główne ryzyko. Zamówienie potwierdzone w styczniu może wejść do produkcji dopiero w marcu. Bezpieczny plan to potwierdzenie zamówień wiosennych w listopadzie i grudniu, tak aby zostały wyprodukowane i wysłane przed przerwą.
Marka własna wymaga więcej czasu
Praca z logo dodaje kolejne etapy: projekt, próbkę przedprodukcyjną, Państwa akceptację i dopiero produkcję. Grawerowane lub wybijane logo na zapięciach, tłoczenie na skórze i wszywki tkane wymagają przygotowania narzędzi lub ustawienia maszyn. Do tego dochodzą nadrukowane kartoniki, metki i pudełka prezentowe, więc lista akceptacji rośnie.
Przy towarze wiosennym pod własną marką trzeba zacząć do połowy grudnia. Na Boże Narodzenie do czerwca. Etapy i minimum 300 sztuk na model opisujemy na stronie marki własnej.
Targi i spotkania zakupowe
Targi akcesoriów w Europie odbywają się w styczniu–lutym i lipcu–wrześniu. Wielu kupców poznaje tam trendy, a potem składa zamówienia. Przy zakupie bezpośrednio od producenta sezon targowy to późny termin dla produkcji: zanim zapadnie wybór, fabryki są już zajęte. Targi warto wykorzystać do potwierdzenia kierunku, a podstawowy asortyment zamówić wcześniej.
Praktyczny plan zakupów
- Podstawowy asortyment wcześnie. Modele, które sprzedają się co roku, jak gładkie koła, łańcuszki ze stali nierdzewnej, podstawowe czapki zimowe i czarne klamry, najlepiej zamawiać na początku okna.
- Produkty trendowe później i w mniejszych ilościach. Kolory i fasony, które mogą szybko przeminąć, dostają mniejsze pierwsze zamówienie.
- Domówienia samolotem lub koleją. Lekkie produkty, jak kolczyki i spinki do włosów, można domówić w trakcie sezonu z krótkim czasem realizacji, jeśli pierwsza partia dobrze się sprzedaje.
- Podział według sezonu. Zamawianie okularów i kapci w jednej wysyłce zamraża gotówkę i miejsce w magazynie. Dwie wysyłki często sprawdzają się lepiej.
Płynność finansowa i poziom zapasów
Wczesne zamówienie oznacza wczesną zapłatę. Przy zaliczce 30–50 % przy zamówieniu i dopłacie reszty przed wysyłką towar wiosenny jest w większości opłacony do stycznia, dwa miesiące przed pierwszą sprzedażą. Warto uwzględnić to w budżecie i zostawić środki na domówienia bestsellerów w trakcie sezonu.
Praktyczne podejście to zamówienie z góry większej części oczekiwanej sprzedaży sezonu i zostawienie części na domówienia. Przy produktach z krótkim czasem realizacji, jak kolczyki na kartonikach czy gumki do włosów, część zamawiana z góry może być mniejsza. Przy towarach objętościowych z długim transportem, jak kapcie i torebki, powinna być większa, bo domówienie może dotrzeć już po sezonie.
Analiza własnych danych sprzedaży
Najlepszą wskazówką na kolejny sezon jest sezon poprzedni. Przed planowaniem warto zestawić sprzedaż każdego modelu: ile sztuk przyjechało, ile sprzedało się w pełnej cenie, ile trafiło na przecenę. Kolory i rozmiary należy analizować osobno. Jeśli złote koła się wyprzedały, a srebrne trafiły na przecenę, podział na przyszły rok jest oczywisty. Jeśli kapcie w rozmiarze 38 zeszły jako pierwsze, warto poprawić rozmiarówkę.
Warto zapisać tydzień, w którym każda kategoria zaczęła się sprzedawać. Ta data minus czas realizacji daje własny termin zamówienia, bardziej przydatny niż jakikolwiek ogólny kalendarz.
Zamówienia mieszane z wielu kategorii
Butik rzadko potrzebuje pełnego kartonu jednego produktu. Jedno mieszane zamówienie z biżuterią, torebkami, czapkami i akcesoriami do włosów dzieli koszty transportu i dokumentów. Zestaw warto zaplanować pod jedną datę dostawy i sprawdzić, czy każda kategoria w nim pasuje do tego terminu.
Jeśli nie są Państwo pewni, które okno pasuje do Państwa sklepu, prosimy przesłać nam listę i datę, na którą potrzebny jest towar, a zaproponujemy termin zamówienia.
