Jak wygląda u nas zamówienie akcesoriów modowych prosto od producenta
Zamówienie akcesoriów modowych prosto z fabryki przez AccessoriQ to sześć kroków, zwykle 8–12 tygodni od zapytania do dostawy: oferta w 2 dni robocze, próbki w 7–14 dni, produkcja, kontrola i transport. Klient zatwierdza ofertę i próbki, a my zajmujemy się resztą: weryfikacją fabryki, kontrolą, importem, odprawą celną i dostawą.
Akcesoria mają dwa sezony i kilka szczytów prezentowych, więc termin zamówienia na sezon jest równie ważny jak cena. Towary wiosenno-letnie warto zamówić do listopada–stycznia, a jesienno-zimowe do maja–lipca. Poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Jak zamówić akcesoria modowe z fabryki: sześć kroków
-
1
Zapytanie
Wystarczą linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu lub arkusz z ilościami, kolorami powłoki lub rozmiarówkami i krajem dostawy.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny w fabrykach lub szukamy nowych dostawców i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimami, opcjami znakowania i pakowania, terminami realizacji i dokumentami dostępnymi dla każdego produktu.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane i wysyłane pod wskazany adres. Przy produktach pod marką własną klient zatwierdza próbkę przedprodukcyjną z logo, kolorem powłoki, kartonikami i zawieszkami.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Klient potwierdza zamówienie i wpłaca zaliczkę. Przed złożeniem zamówienia sprawdzamy fabrykę, potem nadzorujemy produkcję i informujemy o postępach. Jeśli tak uzgodniono, próbki biżuterii trafiają do laboratorium na badanie uwalniania niklu.
25–45 dni -
5
Kontrola
Przed wysyłką kontrolujemy towar: ilość, powłokę i kolor, zapięcia i zamknięcia, szwy, kartoniki, etykiety i pakowanie w kartony w porównaniu z zatwierdzoną próbką. Klient otrzymuje raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar z kilku fabryk jest konsolidowany, wysyłany drogą morską, kolejową lub lotniczą, odprawiany w Polsce i dostarczany do sklepu, magazynu lub centrum logistycznego klienta.
25–45 dni
Czego potrzebujemy do oferty
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT i adres dostawy.
Produkty i ilości
Lista potrzebnych produktów i ilości, z kolorami lub rozmiarówkami. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone liczby.
Pliki do znakowania
Przy marce własnej: logo w formacie wektorowym, kolory marki i języki, w jakich mają być kartoniki i etykiety.
Typowy harmonogram i terminy zamówień według sezonu
| Etap | Produkty z katalogu | Marka własna |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub więcej, zależnie od znakowania |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus czas na logo i opakowanie |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport morski lub kolejowy | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie do magazynu klienta | 8–12 tygodni | 8–12 tygodni plus akceptacja próbki |
| Termin zamówienia towarów wiosenno-letnich | Listopada–stycznia, na dostawę w marcu–kwietniu | Połowy grudnia |
| Termin zamówienia towarów jesienno-zimowych | Maja–lipca, na dostawę we wrześniu–październiku | Na początku okna maj–lipiec |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia–luty) | Produkcja stoi przez 3–5 tygodni: zamówienia trzeba potwierdzić przed przerwą | Próbki trzeba zatwierdzić przed przerwą |
Orientacyjny harmonogram, a nie gwarancja. Walentynki, Dzień Matki i Boże Narodzenie to dodatkowe szczyty dla biżuterii i zestawów upominkowych; warto je planować razem z poprzedzającym sezonem. Terminy dla konkretnych produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamawiać akcesoria na wiosnę i lato?
Zamówienia pod marką własną do połowy grudnia, a zamówienia z katalogu do listopada–stycznia na dostawę w marcu–kwietniu. Przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni. Przy późniejszym terminie wystarczy podać datę, a sprawdzimy, co jest jeszcze realne.
Jak importować akcesoria modowe bez samodzielnych formalności celnych?
Kupując w AccessoriQ, firmie z UE, z dostawą pod własny adres. Działamy jako importer, odprawiamy towar i płacimy VAT importowy w Polsce, a klientowi wystawiamy fakturę jako dostawca z UE. Agencja celna ani licencja importowa nie są potrzebne.
Jak wygląda płatność za zamówienie hurtowe?
Zwykle zaliczka 30–50% przy potwierdzeniu zamówienia, a pozostała kwota przed wysyłką. Dla stałych klientów możliwe są odroczone terminy płatności, a warunki podajemy w każdej ofercie.
Co jeśli dostarczony towar jest wadliwy?
Rozwiązujemy sprawę wymianą, korektą lub zwrotem pieniędzy. Wady wykryte podczas kontroli są usuwane przed wysyłką, a problemy po dostawie należy zgłosić w ciągu 14 dni ze zdjęciami i ilościami.
Ile trwa realizacja zamówienia akcesoriów modowych z fabryki?
Zwykle 8–12 tygodni od potwierdzenia zamówienia do magazynu w Polsce: 25–45 dni produkcji i 25–45 dni transportu morskiego lub kolejowego. Oferta przychodzi w 2 dni robocze, a próbki w 7–14 dni.
Lista produktów wystarczy do wyceny
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych AccessoriQ przesyła ceny z dostawą, minimalne ilości na model lub asortyment, terminy realizacji i informację o dostępnych dokumentach.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych