1. Punkt wyjścia: kanał sprzedaży i sezon
Butik potrzebuje szerokiego wyboru w małych ilościach: kilka par kolczyków z modelu, trzy kolory powłoki, jeden wieszak czapek. Sprzedawca internetowy potrzebuje kilku produktów pod jedną marką, z dobrymi zdjęciami i stabilnym stanem magazynowym. Sieć handlowa potrzebuje tego samego produktu w każdym sklepie, zapakowanego i oznakowanego w ten sam sposób. Warto zapisać docelową cenę detaliczną, ilość możliwą do sprzedania w jednym sezonie oraz kraje sprzedaży.
Następnie trzeba sprawdzić kalendarz. Okulary przeciwsłoneczne, słomkowe torby, kapelusze bucket i spinki do włosów sprzedają się od marca. Czapki zimowe, szaliki, rękawiczki i kapcie sprzedają się od września, a biżuteria ma szczyty przed Bożym Narodzeniem, Walentynkami i Dniem Matki. Na stronie jak to działa pokazujemy wynikające z tego terminy zamówień.
2. Producenci, a nie tylko oferty
Platformy fabryczne pokazują wiele niemal identycznych ofert, a spora ich część pochodzi od firm handlowych. Warto poprosić o licencję działalności, informację o wieku firmy i historii eksportu oraz o wideorozmowę z hali produkcyjnej. Jeśli logo ma być wybite na zapięciu albo wytłoczone na portfelu, potrzebna jest fabryka, która faktycznie wykonuje tę pracę.
W akcesoriach liczy się specjalizacja. Zakład, który powleka łańcuszki ze stali nierdzewnej, rzadko szyje skórzane torebki, a dziewiarnia czapek nie produkuje klamer do włosów z acetatu. Przy pełnym asortymencie trzeba liczyć się ze współpracą z kilkoma fabrykami partnerskimi.
3. Porównanie ofert według kosztu z dostawą
Każdemu dostawcy należy wysłać tę samą specyfikację i poprosić o:
- cenę za sztukę, parę lub komplet oraz MOQ dla każdego modelu i każdego koloru;
- metal bazowy, rodzaj i kolor powłoki, rodzaj kamieni, zapięcie;
- pakowanie jednostkowe: woreczek foliowy, kartonik, sakiewka lub pudełko;
- liczbę sztuk w opakowaniu zbiorczym, wymiary kartonu i wagę brutto;
- czas produkcji i warunki płatności.
W każdym porównaniu trzeba podawać jednostkę. Kolczyki wycenia się za parę, gumki do włosów za opakowanie, pierścionki często za rozmiarówkę. Cenę za tuzin i cenę za sztukę łatwo pomylić, gdy ofert jest dużo. Przy torebkach, czapkach i kapciach objętość kartonu ma większe znaczenie niż waga, więc przed porównaniem warto poprosić o dane kartonów.
4. Próbki testowane tak, jak będą ich używać klienci
Każde zapięcie warto otworzyć i zamknąć dwadzieścia razy. Należy sprawdzić, czy kamienie siedzą równo i czy powłoka nie ma odsłoniętych krawędzi ani pęcherzyków. Otwarty pierścionek trzeba dopasować do rozmiaru i odgiąć z powrotem. Warto pociągnąć za uchwyty torebki i obejrzeć szwy w miejscu, gdzie łączą się z korpusem. Czapkę dobrze jest nosić przez cały dzień i sprawdzić regulację. Kapcie trzeba założyć i przejść się w nich po twardej podłodze. Należy też przeczytać oznaczenia na wewnętrznej stronie zauszników okularów.
Warto zachować jedną zatwierdzoną próbkę każdego modelu i koloru jako wzorzec dla produkcji i inspekcji. Na stronie próbek wyjaśniamy, jak koszt próbek jest zaliczany na poczet zamówienia.
5. Warunki uzgodnione na piśmie
Potwierdzenie zamówienia powinno zawierać specyfikację, kolor powłoki, opakowanie, etykiety, termin dostawy i standard jakości. Jeśli logo ma się znaleźć na metce, zapięciu, wszywce tkanej lub pudełku prezentowym, należy zatwierdzić próbkę przedprodukcyjną przed produkcją seryjną. Typowy podział to zaliczka 30–50 % i dopłata reszty przed wysyłką.
6. Dane zgodności przed zapłatą
W przypadku biżuterii i metalowych elementów mających kontakt ze skórą REACH ogranicza uwalnianie niklu oraz zawartość kadmu i ołowiu. Warto poprosić dostawcę o raporty z badań dla każdego modelu i powłoki oraz rozważyć badanie laboratoryjne uwalniania niklu według EN 1811 przed wysyłką. Przy skórzanych portfelach, paskach i rękawiczkach należy zapytać o chrom VI. Przy okularach przeciwsłonecznych trzeba poprosić o deklarację zgodności UE i kategorię filtra. Przy czapkach, szalikach i kapciach potrzebny jest skład surowcowy i dane materiałowe potrzebne do etykiet.
7. Kontrola towaru, zanim wyjedzie z fabryki
Usuwanie problemu po przyjeździe towaru jest powolne i kosztowne. Inspekcja przedwysyłkowa sprawdza ilość, wykonanie, działanie, opakowanie i etykiety na próbie statystycznej (AQL). W akcesoriach oznacza to kolor powłoki w porównaniu z zatwierdzoną próbką, luźne kamienie, działanie zapięć, jakość zamków i szwów, rozmiary oraz teksty na kartonikach i metkach. Resztę należności warto zapłacić dopiero po zapoznaniu się z raportem. Więcej szczegółów na stronie jakości.
8. Wybór transportu
Fracht morski sprawdza się przy towarach objętościowych, takich jak torebki i kapcie. Kolej to rozwiązanie pośrednie dla zamówień mieszanych, a transport lotniczy nadaje się do próbek i lekkich, pilnych towarów, na przykład domówienia kolczyków. Do planowania przyjmujemy 25–45 dni koleją lub morzem do Polski i 7–12 dni samolotem. Trzeba uwzględnić, że przed przerwą świąteczną w fabrykach na przełomie stycznia i lutego, która wstrzymuje produkcję na kilka tygodni, brakuje miejsc w transporcie.
9. Cło, należności celne i VAT
Importer wskazany w zgłoszeniu składa zgłoszenie celne, płaci cło zgodnie z kodem taryfowym i płaci VAT z tytułu importu. Potrzebny jest też numer EORI. Stawki celne różnią się dla biżuterii sztucznej, wyrobów skórzanych, czapek tekstylnych i obuwia, dlatego przed wyliczeniem marży trzeba sprawdzić kod dla każdego produktu.
10. Legalna sprzedaż produktu
Zgodnie z GPSR (rozporządzenie (UE) 2023/988) każdy produkt konsumencki potrzebuje podmiotu gospodarczego w UE, nazwy i adresu pocztowego na produkcie, jego opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym, oznaczenia typu lub partii oraz ostrzeżeń w języku kraju sprzedaży. Przy drobnej biżuterii informacje te zwykle trafiają na kartonik, metkę lub sakiewkę. Wyroby tekstylne wymagają etykiet ze składem surowcowym, kapcie etykiet z materiałem wierzchu, podszewki i podeszwy, a opakowania rejestracji tam, gdzie obowiązują systemy rozszerzonej odpowiedzialności producenta, jak LUCID w Niemczech.
Najczęstsze błędy kupujących
- Zamawianie na podstawie zdjęcia. Dwa naszyjniki z tym samym zdjęciem mogą różnić się metalem bazowym, powłoką i grubością łańcuszka. Warto poprosić o specyfikację na piśmie.
- Jeden kolor, jeden rozmiar. Pierścionki i kapcie wymagają rozmiarówek, a biżuteria powlekana sprzedaje się w kolorze złotym, srebrnym i różowego złota. Podział trzeba zaplanować przed zamówieniem.
- Pominięcie ekspozycji. Luźne kolczyki w woreczkach trzeba przypiąć do kartoników, zanim trafią na stojak. Opakowania gotowe do ekspozycji oszczędzają tę pracę w sklepie.
- Spóźniona marka własna. Praca z logo wymaga akceptacji projektu, próbki przedprodukcyjnej, a dopiero potem produkcji. Przy towarze na wiosnę trzeba zacząć do połowy grudnia.
Alternatywa: zakup przez importera z UE
Jeśli nie chcą Państwo być importerem, można kupować przez importera. Otrzymują Państwo fakturę z UE, sprawdzony towar, cenę z dostawą i dokumenty do produktów. Tym właśnie zajmujemy się w AccessoriQ. Prosimy przesłać nam listę produktów i porównać naszą ofertę z własną kalkulacją.
