Warum der Kalender an erster Stelle steht
Die meisten Accessoire-Kategorien haben eine starke Saison und einen langen, ruhigen Rest. Ein Laden, der seine Sonnenbrillen Anfang März bekommt, verkauft sie über das ganze Frühjahr. Dieselbe Bestellung, die Ende Mai eintrifft, konkurriert mit jedem Discounter. Beim Direktbezug ab Werk kommen Produktions- und Transportzeit hinzu, daher fällt die Entscheidung Monate, bevor der erste Kunde den Laden betritt.
Rechnen Sie rückwärts. Nehmen Sie den Termin, an dem die Ware im Regal liegen soll, ziehen Sie Transport, Produktion und Musterphase ab – und Sie haben das Datum, an dem Sie die Bestellung bestätigen müssen. Unser Planungswert liegt bei etwa 8–12 Wochen von der Bestellung bis zu unserem Lager, davon 25–45 Produktionstage und 25–45 Tage Transport per Bahn oder See.
Die zwei Hauptsaisons
Modeaccessoires folgen wie Bekleidung zwei Einkaufsfenstern.
- Frühjahr/Sommer: Sonnenbrillen, Taschen aus Stroh und Canvas, Fischerhüte, Baseball- und Trucker-Caps, Haarkrallen und Haarspangen, leichte Layering-Ketten, Fußkettchen und bunte Armbänder. Bestellung bis November–Januar für Lieferung im März–April.
- Herbst/Winter: Strickbeanies, Schals, Touchscreen-Handschuhe, Fäustlinge, Lederhandschuhe, Hausschuhe, Geldbörsen und Kartenetuis sowie Schmuck für das Weihnachtsgeschäft. Bestellung bis Mai–Juli für Lieferung im September–Oktober.
Bestellkalender nach Kategorie
| Kategorie | Hauptverkaufszeit | Bestellung bestätigen bis |
|---|---|---|
| Sonnenbrillen | März–August | November–Januar |
| Taschen aus Stroh und Canvas | April–August | Dezember–Januar |
| Caps und Fischerhüte | März–September | November–Januar |
| Haarkrallen, Scrunchies, Haarspangen | Ganzjährig, Spitze im Frühjahr und Sommer | Dezember–Februar, Nachbestellungen ganzjährig |
| Beanies, Schals, Handschuhe | Oktober–Februar | Mai–Juli |
| Hausschuhe | Oktober–Januar | Mai–Juli |
| Schmuck und Geschenksets | November–Dezember, Februar, Mai | Juni–August für Weihnachten |
| Geldbörsen, Kartenetuis, Schlüsselanhänger | November–Dezember sowie ganzjährig | Juni–August für Weihnachten |
Die Termine verschieben sich je nach Land und Klima. Ein Laden in Spanien verkauft Sonnenbrillen früher und länger als einer in Polen. Auf unserer Seite zu den Märkten finden Sie die wichtigsten Unterschiede nach Land.
Geschenkspitzen bei Schmuck
Modeschmuck hat zusätzlich zu den Saisons drei Spitzen:
- Weihnachten. Die größte. Geschenkschachteln, Sets und Schmuck auf Karten verkaufen sich ab Mitte November. Die Ware sollte bis Ende Oktober im Laden sein.
- Valentinstag. Herzen, Initialen, Partnerarmbänder und rote Geschenkschachteln. Da die Produktion während der Werksferien Ende Januar–Februar ruht, sollten diese Bestellungen vor den Ferien verschifft werden – also im November bestätigt sein.
- Muttertag. Die Termine unterscheiden sich in Europa, von März in Großbritannien bis Ende Mai in Frankreich und Polen. Perlenketten, Initialanhänger und Sets in Schachteln laufen gut.
Denken Sie bei jeder Spitze genauso an die Verpackung wie an den Artikel. Ein schlichter Anhänger im Polybeutel und derselbe Anhänger auf bedruckter Karte in einer Geschenkschachtel erzielen unterschiedliche Preise. Unsere Seite zur verkaufsfertigen Verpackung zeigt die Möglichkeiten.
Die Werksferien
Die Werksferien Ende Januar–Februar legen die Produktion für drei bis fünf Wochen still. In den Wochen davor sind die Fabriken ausgelastet, Frachtraum ist knapp und die Transportpreise steigen oft. Nach der Pause kehren die Mitarbeitenden nur nach und nach zurück, und die ersten Wochen laufen unter Kapazität.
Für Frühjahrs- und Sommerware ist das das Hauptrisiko. Eine im Januar bestätigte Bestellung geht unter Umständen erst im März in Produktion. Sicher ist es, Frühjahrsbestellungen im November und Dezember zu bestätigen, damit sie vor den Ferien produziert und verschifft werden.
Eigenmarke braucht mehr Zeit
Logoarbeiten bringen zusätzliche Schritte mit sich: Druckvorlage, Vorserienmuster, Ihre Freigabe und dann die Produktion. Gravierte oder geprägte Logos auf Verschlüssen, Prägungen in Leder und Webetiketten erfordern jeweils Werkzeug oder Einrichtung. Kommen bedruckte Karten, Anhänger und Geschenkschachteln hinzu, wächst die Liste der Freigaben.
Für Frühjahrsware mit Ihrer Marke starten Sie bis Mitte Dezember, für Weihnachten bis Juni. Auf unserer Seite zur Eigenmarke finden Sie die Schritte und die Mindestmenge von 300 Stück pro Modell.
Messen und Einkaufstermine
Accessoire-Messen in Europa finden im Januar–Februar und Juli–September statt. Viele Einkäufer sehen dort die Trends und bestellen danach. Wer direkt ab Werk kauft, ist zur Messezeit für die Produktion spät dran: Bis Sie sich entschieden haben, sind die Fabriken bereits ausgelastet. Nutzen Sie die Messen, um die Richtung zu bestätigen, und bestellen Sie Ihr Kernsortiment früher.
Ein praktischer Einkaufsplan
- Kernsortiment früh. Bestellen Sie Modelle, die sich jedes Jahr verkaufen – etwa schlichte Creolen, Edelstahlketten, einfache Beanies und schwarze Haarkrallen – zu Beginn des Zeitfensters.
- Trendartikel später und in kleineren Mengen. Farben und Formen, die vielleicht nicht lange laufen, bekommen eine kleinere Erstbestellung.
- Nachbestellungen per Luft oder Bahn. Leichte Artikel wie Ohrringe und Haarspangen lassen sich mitten in der Saison mit kurzer Lieferzeit nachbestellen, wenn die erste Partie gut läuft.
- Nach Saison aufteilen. Sonnenbrillen und Hausschuhe in einer Sendung zu bestellen bindet Kapital und Lagerfläche. Zwei Sendungen funktionieren oft besser.
Liquidität und Lagerbestand
Früh bestellen heißt früh zahlen. Bei einer Anzahlung von 30–50 % bei Bestellung und der Restzahlung vor dem Versand ist Frühjahrsware größtenteils schon im Januar bezahlt, zwei Monate vor den ersten Verkäufen. Planen Sie das ins Budget ein und halten Sie genug Mittel für Nachbestellungen der Bestseller in der Saison bereit.
Ein praktischer Ansatz: Bestellen Sie den größeren Teil der erwarteten Saisonmenge vorab und halten Sie einen Anteil für Nachbestellungen zurück. Bei Artikeln mit kurzer Lieferzeit, etwa Ohrringen auf Karten oder Haargummis, darf der Vorabanteil niedriger sein. Bei sperriger Ware mit langem Transport wie Hausschuhen und Taschen sollte er höher sein, weil eine Nachbestellung womöglich erst nach der Saison eintrifft.
Die eigenen Verkaufsdaten lesen
Der beste Wegweiser für die nächste Saison ist die letzte. Listen Sie vor der Planung den Abverkauf jedes Modells auf: wie viele Stück angekommen sind, wie viele zum vollen Preis verkauft wurden und wie viele reduziert werden mussten. Betrachten Sie Farben und Größen getrennt. Waren goldfarbene Creolen ausverkauft und silberfarbene wurden reduziert, ist die Aufteilung fürs nächste Jahr klar. Gingen Hausschuhe in Größe 38 zuerst weg, passen Sie den Größensatz an.
Notieren Sie die Woche, in der jede Kategorie zu verkaufen begann. Dieses Datum abzüglich der Lieferzeit ergibt Ihren persönlichen Bestelltermin – nützlicher als jeder allgemeine Kalender.
Gemischte Bestellungen über Kategorien hinweg
Eine Boutique braucht selten einen ganzen Karton eines Artikels. Eine gemischte Bestellung mit Schmuck, Taschen, Mützen und Haaraccessoires teilt sich Fracht und Papierkram. Planen Sie die Zusammenstellung auf einen Ankunftstermin hin und prüfen Sie, ob jede enthaltene Kategorie zu diesem Termin passt.
Wenn Sie nicht sicher sind, welches Zeitfenster zu Ihrem Laden passt, senden Sie uns Ihre Liste und den gewünschten Liefertermin – wir schlagen Ihnen einen Bestelltermin vor.
