1. Gehen Sie von Ihrem Vertriebskanal und Ihrer Saison aus
Eine Boutique braucht Breite in kleinen Mengen: wenige Ohrringe pro Modell, drei Beschichtungsfarben, eine Stange Mützen. Ein Online-Händler braucht eine Handvoll Produkte unter einer Marke, mit sauberen Fotos und stabilem Bestand. Eine Handelskette braucht in jeder Filiale denselben Artikel, gleich verpackt und gleich gekennzeichnet. Notieren Sie den angestrebten Verkaufspreis, die Menge, die Sie in einer Saison verkaufen können, und die Länder, in denen Sie verkaufen.
Prüfen Sie dann den Kalender. Sonnenbrillen, Strohtaschen, Fischerhüte und Haarklammern verkaufen sich ab März. Beanies, Schals, Handschuhe und Hausschuhe ab September, und Schmuck hat seine Spitzen vor Weihnachten, Valentinstag und Muttertag. Auf unserer Seite So funktioniert es finden Sie die Bestelltermine, die sich daraus ergeben.
2. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Auf Herstellerplattformen finden sich viele nahezu identische Angebote, und ein großer Teil stammt von Handelsfirmen. Fragen Sie nach Gewerbelizenz, Firmenalter und Exporthistorie sowie nach einem Videocall aus der Produktion. Wenn Sie Ihr Logo auf einen Verschluss prägen oder in eine Geldbörse einprägen lassen wollen, brauchen Sie die Fabrik, die diese Arbeit selbst ausführt.
Bei Accessoires zählt die Spezialisierung. Ein Werk, das Edelstahlketten beschichtet, näht selten Ledertaschen, und eine Strickerei für Beanies fertigt keine Haarkrallen aus Acetat. Für ein vollständiges Sortiment arbeiten Sie in der Regel mit mehreren Partnerfabriken.
3. Vergleichen Sie Angebote auf Basis der Lieferkosten
Schicken Sie jedem Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie Folgendes ab:
- Preis pro Stück, Paar oder Set sowie die Mindestbestellmenge (MOQ) pro Modell und pro Farbe;
- Grundmetall, Art und Farbe der Beschichtung, Steinart, Verschluss;
- Einzelverpackung: Polybeutel, Karte, Beutel oder Schachtel;
- Stückzahl pro Innenkarton, Kartongröße und Bruttogewicht;
- Produktionszeit und Zahlungsbedingungen.
Schreiben Sie die Einheit in jeden Vergleich. Ohrringe werden pro Paar berechnet, Haargummis pro Packung, Ringe oft pro Größensatz. Ein Preis pro Dutzend und ein Preis pro Stück sind schnell verwechselt, sobald sich die Angebote stapeln. Bei Taschen, Mützen und Hausschuhen zählt das Kartonvolumen mehr als das Gewicht – lassen Sie sich die Kartondaten also vor dem Vergleich geben.
4. Prüfen Sie Muster so, wie Ihre Kunden das Produkt nutzen
Öffnen und schließen Sie jeden Verschluss zwanzigmal. Prüfen Sie, ob die Steine gleichmäßig sitzen und die Beschichtung keine blanken Kanten oder Blasen hat. Biegen Sie einen offenen Ring auf Größe und wieder zurück. Ziehen Sie an den Taschengriffen und sehen Sie sich die Nähte am Übergang zum Korpus an. Tragen Sie die Cap einen Tag lang und prüfen Sie den Größenverschluss. Ziehen Sie die Hausschuhe an und gehen Sie auf hartem Boden. Lesen Sie die Kennzeichnung auf der Innenseite der Sonnenbrillenbügel.
Bewahren Sie pro Modell und Farbe ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Inspektion auf. Auf unserer Seite zu Mustern erfahren Sie, wie Musterkosten mit der Bestellung verrechnet werden.
5. Vereinbaren Sie die Bedingungen schriftlich
Die Auftragsbestätigung sollte Spezifikation, Beschichtungsfarbe, Verpackung, Etiketten, Liefertermin und Qualitätsstandard enthalten. Kommt Ihr Logo auf ein Etikett, einen Verschluss, ein Webetikett oder eine Geschenkschachtel, geben Sie vor der Serienproduktion ein Vorserienmuster frei. Üblich ist eine Anzahlung von 30–50 % und die Restzahlung vor dem Versand.
6. Fordern Sie die Compliance-Daten vor der Zahlung an
Für Schmuck und Metallteile mit Hautkontakt begrenzt REACH die Nickelabgabe sowie Cadmium und Blei. Verlangen Sie vom Lieferanten Prüfberichte pro Modell und Beschichtung und ziehen Sie vor dem Versand einen Labortest der Nickelabgabe nach EN 1811 in Betracht. Bei Geldbörsen, Gürteln und Handschuhen aus Leder fragen Sie nach Chrom VI. Bei Sonnenbrillen verlangen Sie die EU-Konformitätserklärung und die Filterkategorie. Bei Mützen, Schals und Hausschuhen fragen Sie nach der Faserzusammensetzung und den Materialangaben, die Sie für die Etiketten brauchen.
7. Lassen Sie die Ware vor dem Versand prüfen
Ein Problem nach der Ankunft zu beheben ist langsam und teuer. Eine Vorversandinspektion prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten anhand einer statistischen Stichprobe (AQL). Bei Accessoires heißt das: Beschichtungsfarbe im Vergleich zum freigegebenen Muster, lose Steine, Funktion der Verschlüsse, Qualität von Reißverschlüssen und Nähten, Größen und der Text auf Karten und Anhängern. Zahlen Sie den Restbetrag erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben. Mehr dazu auf unserer Seite zur Qualität.
8. Wählen Sie den Transportweg
Seefracht eignet sich für sperrige Ware wie Taschen und Hausschuhe. Die Bahn ist ein Mittelweg für gemischte Bestellungen, Luftfracht lohnt sich für Muster und leichte, eilige Ware wie eine Nachbestellung von Ohrringen. Als Planungswerte gelten 25–45 Tage per Bahn oder See bis Polen und 7–12 Tage per Luftfracht. Rechnen Sie damit, dass Frachtraum vor den Werksferien Ende Januar–Februar knapp wird – sie legen die Produktion für mehrere Wochen still.
9. Zoll, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur (Importer of Record) reicht die Einfuhranmeldung ein, zahlt den Zoll gemäß Zolltarifnummer und die Einfuhrumsatzsteuer. Außerdem benötigen Sie eine EORI-Nummer. Die Zollsätze unterscheiden sich zwischen Modeschmuck, Lederwaren, textilen Kopfbedeckungen und Schuhen – prüfen Sie die Tarifnummer jedes Artikels, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren.
10. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Nach der GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) braucht jedes Verbraucherprodukt einen Wirtschaftsakteur in der EU, Name und Postanschrift auf dem Produkt, seiner Verpackung oder einem Begleitdokument, eine Typen- oder Chargenangabe sowie Warnhinweise in der Sprache des Verkaufslandes. Bei kleinem Schmuck stehen diese Angaben meist auf der Karte, dem Anhänger oder dem Beutel. Textilartikel brauchen eine Kennzeichnung der Faserzusammensetzung, Hausschuhe Materialangaben für Obermaterial, Futter und Sohle, und Verpackungen müssen registriert werden, wo Systeme der Herstellerverantwortung gelten – etwa LUCID in Deutschland.
Häufige Fehler von Einkäufern
- Bestellen nach Foto. Zwei Ketten mit demselben Bild können sich in Grundmetall, Beschichtung und Kettenstärke unterscheiden. Lassen Sie sich die Spezifikation schriftlich geben.
- Eine Farbe, eine Größe. Ringe und Hausschuhe brauchen Größensätze, und beschichteter Schmuck verkauft sich in Gold-, Silber- und Roségoldoptik. Planen Sie die Aufteilung vor der Bestellung.
- Das Display vergessen. Lose Ohrringe im Polybeutel müssen erst auf Karten, bevor sie an einen Ständer können. Verkaufsfertige Verpackung erspart Ihnen diese Arbeit im Laden.
- Eigenmarke zu spät. Logoarbeiten brauchen Freigabe der Druckvorlage, ein Vorserienmuster und dann die Produktion. Für Frühjahrsware sollten Sie bis Mitte Dezember starten.
Die Alternative: Einkauf über einen EU-Importeur
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware, einen Lieferpreis und die Unterlagen zu den Produkten. Genau das machen wir bei AccessoriQ. Senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot mit Ihrer eigenen Kalkulation.
